つばさホールディングス株式会社(以下、当社という。)は、当社及び当社グループ内において、多種多様なサービスを提供しております。お客様によるサービスのご利用に際して、当社はお客様の情報を取得及び利用し、また、当該情報を保管しています。
当社の事業を通じて取り扱う個人情報を適切に保護するために、 個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、 本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を実現するために、社内の個人情報保護規程に基づき、 最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、 その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。 また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、 事業の実情に合致した経営資源を注入し、合理的な安全対策を講じて防止します。 併せて、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの構築を目指し、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、 適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
6. 当社によるアクセス
つばさグループにおける情報の連携は、当社が一体となって、より魅力的なサービスを開発し、お客様に提供するために必要不可欠です。その為、本方針に従い、当社で取得したお客様の個人情報は、つばさホールディングスに集約されることによって、一元的につばさホールディングスによって、安全かつ適正に管理できるよう努めます。
制約日:2022年8月19日
つばさホールディングス株式会社
代表取締役社長 猪股浩行
お客様の個人情報の取り扱いについて
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報(以下「お客様の個人情報」といいます。)の重要性を認識し、以下のとおりお客様の個人情報を管理し、適切に取り扱ってまいります。
1. 個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。予め同意をいただかない限り、お客様の個人情報を、以下の目的以外に利用することはありません。
- 当社の商品・サービスをお客様にご提供するため
- 当社の商品・サービスに関する情報をお客様にご提供するため
- 新しい商品・サービスの研究及び開発のため
2. 個人情報の第三者への提供
当社は、法令により認められている場合を除き、予めお客様の同意を得ずして、個人情報を第三者に提供いたしません。
3. 安全管理措置
お客様の個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じます。
4. 個人情報の取り扱いの委託
お客様の個人情報の取り扱いを外部へ委託する場合には、適切な安全管理が図られるよう契約により義務づけ、必要かつ適切な監督を実施します。
5. 個人情報の共同利用
当社は、以下に定める共同利用の目的の範囲内において、お客様の個人情報を、以下のとおり共同利用いたします。
共同利用する個人データの項目
氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、会社情報名、所属、職位、
共同利用する者の範囲
当社のグループ会社の内、以下一覧に記載する会社。
共同利用する者の一覧(2024年4月1日時点)
共同利用する者の利用目的
当社事業に関連した商品・サービス及びそれらに関する情報をお客様にご提供するため並びに新しい商品・サービスの研究及び開発のため
個人データの管理について責任を有する者
つばさホールディングス株式会社
6. 法令遵守及び方針の見直し
当社が保有するお客様の個人情報に関して適用される法令、ガイドライン、その他の規範を遵守するとともに、上記各項における方針を適宜見直し、改善していきます。
7. 商品・サービス毎の個人情報の取り扱いについて
当社は、当社が提供する商品・サービスによっては、利用目的等、お客様の個人情報の取り扱いについて個別に定める場合があります。
8. 個人情報の開示、訂正及び利用停止等について
お客様ご本人から、ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、適切かつ迅速な処理に努めます。開示等のご請求に際しては、ご本人であることを確認させていただくために、ご本人確認書類(免許証・パスポート等)の提示をお願いしておりますので、予めご了承ください。
当社におけるお客様の個人情報の開示等及び苦情・相談に関するお問い合わせは以下の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。
個人情報お問い合わせ窓口
〒190-0012 東京都立川市曙町2-38-5
つばさホールディングス株式会社 グループIT推進部
ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて
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